Каждый элемент должен иметь конкретного ответственного. Он, в свою очередь, должен четко понимать свою часть работы, осознавать и выполнять требования для достижения результата. Самое важное, что есть в определении WBS — это результат работы с задачами, которые мы выделяем и обсуждаем. Исходя из стоимости работы специалистов и подрядчиков, нужно рассчитать стоимость всего проекта.
- Благодаря иерархической структуре команда наглядно видит, как решение каждой из задач помогает в достижении финального результата.
- Декомпозиция — это разделение крупного проекта на мелкие части.
- Если обобщить оба блока, то ИСР — это инструмент для оценки и планирования проекта.
- В практическом плане топ-менеджеру программы или менеджеру проекта нет никакого смысла следить за всеми мельчайшими составляющими проекта.
- Мы расскажем об объектах декомпозиции, о которых говорят чаще всего.
Мы расскажем о пяти правилах, которым следуют чаще всего. При вертикальной декомпозиции каждая конечная пользовательская история несет в себе большую ценность для бизнеса. Такие задачи можно сравнивать друг с другом структурная декомпозиция работ и приоритезировать. Разделение задач на блоки позволяет привлечь к их выполнению разных специалистов. Если появятся сложности во взаимодействии, то их можно будет выявить и скорректировать на старте.
Её используют в управлении любыми проектами. Их обычно разделяют на множество задач, которые связаны между собой. В больших проектах могут быть сотни и тысячи задач, над которыми работают разные исполнители. ИСР позволяет команде сфокусироваться на выполнении конкретных измеримых задач и контрольных точек проекта, что помогает достичь поставленных целей быстрее и эффективнее. Такой подход формирует основу для установления стоимости и трудоёмкости как измеримых показателей. Сюда относится и правило 100%, и рекомендация не создавать больше элементов, чем нужно.
Что Такое Wbs И Зачем Она Нужна
Работая с моделью, пользователь понимает, что ему нужно сделать, чтобы достичь результатов. Также он может оценить, сколько это будет стоить (в деньгах, людях, сроках, иных ресурсах). Простыми словами, WBS — это перечень работ, которые выполняет команда, чтобы достичь цели проекта. На этом этапе нужно проанализировать трудозатраты и загруженность команды — и распределить задачи между сотрудниками. Если они не успеют выполнить в срок все работы, можно подключить подрядчиков и назначить тех, кто будет контролировать их работу.
Составить дерево зависимостей сложнее, чем разделить задачу на этапы. Чтобы не упустить ничего из виду, можно использовать визуализацию. Для декомпозиции личных целей можно использовать обычный планировщик, а для рабочих задач — специальные инструменты. На самом деле структура уровней декомпозиции зависит от того, над какой задачей вы работаете. Нужно искать золотую середину — когда список задач не перегружен и каждый человек понимает, что ему нужно сделать для общей цели.
Почему Стоит Использовать Иср Проекта
В IT чаще используют вертикальную декомпозицию проекта. В ней каждый блок задач можно реализовать и продемонстрировать заказчику. Он видит, что работа идет, понимает, в каком направлении и сразу может внести правки, сменить курс, если это необходимо. Декомпозируют обычно большие рабочие задачи — создать сайт, разработать программу лояльности, запустить корпоративное медиа.
Древовидная структура — один из самых простых способов визуализации. Можно нарисовать её от руки или использовать специальные сервисы — Creately, Draw.io, Microsoft Visio, Octopus.do. Последний создан для визуализации карты сайта, но подойдёт и для декомпозиции. Создать иерархическую таблицу можно в Excel или в «Google Таблицах» — сервисе для работы с онлайн-таблицами. Поскольку каждый из подпроектов сам по себе может быть рассмотрен как проект, любой крупный проект может быть представлен в виде ряда более мелких проектов, взаимосвязанных друг с другом. Деление опционально и как его выполнять зависит от предпочтений сторон.
Чтобы не утонуть в океане задач и сроков, нужна четкая структура, которая поможет организовать проект по полочкам. В этом может помочь модель WBS, она же структурная декомпозиция работ. Каждый этап работы нужно детализировать до задач и по каждой из них определить дедлайн. На основе этих дедлайнов можно определить сроки сдачи каждого блока и проекта в целом.
Разделять все на короткие задачи, которые будут занимать от 15 минут в день до 2-х часов. Декомпозиция — это по сути часть Скрам–метода. Основная задача Scrum — поставлять заказчику продукт по частям и регулярно получать от него обратную связь. Тот самый принцип вертикальной декомпозиции. Именно он используется в Agile чаще всего.
Все входные элементы должны исходить от чего-то внутри проекта или из внешнего источника. Все выходные элементы должны либо быть переданы в другую элементарную работу проекта, либо непосредственно являться частью результатов проекта. Подготовку структуры декомпозиции работ (WBS) можно считать законченной, когда определены мелкие индивидуальные части (элементарные) работы.
Декомпозиция Помогает
Например, на этапе составления технического задания — получить документ, описывающий требования к сайту. Декомпозиция — это разделение крупного проекта на мелкие части. Ее используют в IT, в бизнесе, в тайм–менеджменте. Такая разбивка предполагает, что сложность разработки зависит от количества и сложности страниц и блоков. В сложных кейсах с большим числом интеграций такое деление не вполне корректно. Её используют для достижения и амбициозных личных целей, и целей бизнеса.
Любой проект является частью какого-то более крупного проекта, и любой проект имеет подпроекты. Все зависит от того, куда (вверх или вниз) смотреть с каждого элемента в иерархии структуры декомпозиции. В практическом плане топ-менеджеру программы или менеджеру проекта нет никакого смысла следить за всеми мельчайшими составляющими проекта. Ему, в сущности, нет необходимости даже знать о них. Составить иерархическую структуру декомпозиции работ несложно. Прежде всего следует разбить проект на несколько подпроектов.
Чтобы создать WBS, нужно ориентироваться на нужды и специфику конкретного проекта. Волшебной таблетки или универсальной формулы нет. Но за основу можно взять 6 шагов из нашей статьи. Пакет работ — это минимальный элемент ИСР, который может быть реалистично оценен и измерен, а позже передан для исполнения конкретному исполнителю. Если говорить именно о принципах создания ИСР, то предлагаю ориентироваться на статью «Базовые принципы WBS» от Фрэнсиса Мэриона Вебстера.
Иерархическая Таблица
Диаграмма Ганта отображает, когда будут выполняться задачи и сколько на это уйдет времени, а также позволяет отслеживать зависимости и вехи. Сейчас максимальный уровень декомпозиции — четвертый. Но пока не понятно, какая у этого будет реализация.
Студия специализируется на крупных интеграционных проектах. В числе её клиентов — «Северсталь», «Орматек», «Металл Профиль», Disney, TP-Link, Logitech, «Атол», Greenfield, «Сочи Парк», Adobe и другие. Такую процедуру нужно повторить необходимое количество раз. К примеру, если нужен план ежедневных задач, то нужно максимально детализировать декомпозицию.
Не стоит дробить проект на огромное количество мелких задач. И не нужно оставаться на самых верхних уровнях для одних видов работ, детализируя другие. Каждый элемент WBS должен обеспечивать достижение ощутимого результата. Один дочерний элемент работы связан только с одним родительским элементом. Проще говоря, у одной дочерней подзадачи не может быть несколько родителей.
Формы Визуализации Иср
Благодаря ИСР участники команды фокусируются на конечную цель, что помогает исключить выполнение малопродуктивной второстепенной работы. Структурная декомпозиция обеспечивает эффективное планирование, позволяет оценить загруженность команды на различных этапах и грамотно распределить задачи. ИСР помогает верно оценить сроки, а также трудности, риски и стоимость проекта.
Никаких задач «за компанию» попадать в уже созданную структуру не должно. Поэтому я как менеджер могу управлять ожиданиями при работе со стейкхолдерами, не допускать ненужного расширения требований, работ, контролировать изменения по ходу реализации проекта. Это самые важные этапы — те, что были определены на предыдущем шаге. Для каждого блока нужно прописать результат — чего нужно достичь на этом этапе.
В этом случае я понимаю, какие именно результаты у выделенных задач нужно получить, чтобы соблюсти все требования и достичь верхнеуровневой цели проекта. Благодаря декомпозиции проект детализирован и контролировать каждую задачу не нужно. Но стоит определить контрольные точки — ключевые этапы проекта, результат которых нужно утвердить с клиентом. Часто в качестве контрольных точек используют блоки — главные этапы, которые мы нашли на втором шаге. Благодаря этому методу планирования работ можно ставить задачи и распределять их между участниками, устанавливать сроки выполнения задач, а также их продолжительность и прогресс. Принципы иерархической структуры работ дают возможность менеджерам устраивать коллективный мозговой штурм.